Flujo Completo B2B de Vocari.cl: De la Demo al Test Vocacional
Flujo Completo B2B de Vocari.cl: De la Demo al Test Vocacional
Tutorial detallado para implementar Vocari.cl en tu establecimiento educativo
Introducción
Este tutorial te guiará paso a paso por el flujo completo de Vocari.cl para colegios. Desde que un establecimiento solicita una demo hasta que los estudiantes completan su test vocacional, cubriremos cada etapa del proceso.
🚀 Resumen del Flujo
Solicitar Demo → Contacto Comercial → Alta de Colegio →
Invitar Estudiantes → Estudiantes activan cuenta →
Completan Test → Dashboard Orientador → ResultadosPaso 1: Solicitar Demo
Landing B2B
El colegio visita la página B2B en vocari.cl/colegios.
Esta página incluye:
- Descripción del servicio para instituciones
- Beneficios del dashboard administrativo
- Botón “Solicitar Demo” que abre un email a hola@vocari.cl
- Enlace a demo interactiva del dashboard
Demo Dashboard
En vocari.cl/demo-colegio pueden ver un dashboard de ejemplo con datos simulados:
- 156 estudiantes totales
- 89 completados, 42 en progreso, 25 pendientes
- Gráficos de perfiles dominantes (RIASEC)
- Carreras más populares
Esto permite visualizar el producto sin necesidad de contacto comercial.
Paso 2: Contacto Comercial
Cuando el colegio está interesado:
-
Reunión de presentación (30 min)
- Demostración del dashboard
- Explicación de precios y planes
- Responder preguntas técnicas
-
Propuesta comercial
- Plan personalizado según número de estudiantes
- Período de piloto sugerido (2-3 meses)
- Inclinación de orientadores incluidos
-
Confirmación
- El colegio confirma interés
- Se agenda sesión de onboarding técnico
Paso 3: Alta del Colegio
El administrador de Vocari.cl (super_admin) crea la institución en el sistema.
Datos requeridos:
- Nombre del colegio
- Código único (ej: COLEGIO-001)
- Tipo: particular / municipal / subvencionado
- Comuna y Región
- Contacto: nombre, email, teléfono
- Máximo de estudiantes permitidos
- Fecha inicio/fin del pilotoEsto se hace desde el panel de admin en /admin/institutions.
Asignar Admin del Colegio
Se crea un usuario con rol admin_colegio vinculado a la institución. Este usuario tendrá acceso al dashboard B2B.
Paso 4: Invitar Estudiantes
El admin del colegio tiene dos opciones para agregar estudiantes:
Opción A: Invitación individual
Desde el dashboard, el orientador puede invitar estudiante por estudiante:
- Email del estudiante
- Nombre completo
- Curso (3° Medio / 4° Medio)
- Código de estudiante (opcional)
Opción B: Importación masiva (CSV)
Para colegios con muchos estudiantes:
- Preparar CSV con formato:
email,nombre,curso,codigo_estudiante - Subir desde el dashboard
- El sistema procesa y crea códigos de activación
Código de Activación
Por cada estudiante se genera un código único (ej: VOC-ABC123). Este código:
- Se envía por email al estudiante
- Es necesario para activar la cuenta
- Vence si no se usa en X días
Paso 5: Activación de Cuenta del Estudiante
Cuando el estudiante recibe su código:
- Estudiante visita vocari.cl
- Hace clic en “Activar mi cuenta” o ingresa código
- Completa registro:
- Nombre y apellido
- Email (debe coincidir con el convite)
- Contraseña
- Cuenta se activa con el código
- Queda vinculado al colegio automáticamente
Vista del Estudiante
Una vez logueado, el estudiante ve:
- Su progreso en el test
- Recomendaciones personalizadas
- Chat con asistente de IA
- Opción de comprar informe profesional
Paso 6: Completar el Test Vocacional
El Test RIASEC
El test consiste en 52 preguntas (4 por par de dimensiones RIASEC):
- Realista
- Investigativo
- Artístico
- Social
- Empresarial
- Convencional
Flujo del test:
1. Pantalla inicial → "Comenzar Test"
2. Pregunta 1-52 →Seleccionar entre 2 opciones
3. Progress bar → Muestra avance
4. Finalización → Cálculo automático de perfil
5. Resultados → Muestra perfil dominanteResultado Inmediato
Al terminar, el estudiante ve:
- Su perfil RIASEC (ej: “SIA” = Social-Investigativo-Artístico)
- Descripción del perfil
- Carreras relacionadas con su perfil (gratis)
- Chat con IA para preguntas
Paso 7: Dashboard del Orientador
El orientador del colegio accede a su dashboard en /admin/colegio y puede:
📊 Estadísticas
- Total estudiantes invitados
- Completados vs en progreso vs pendientes
- Tasa de finalización
📈 Análisis
- Perfiles RIASEC dominantes
- Carreras más elegidas por curso
- Comparativa con otros cursos
👥 Gestión de Estudiantes
- Buscar por nombre
- Filtrar por curso o estado
- Ver perfil individual de cada estudiante
📄 Informes
- DescargarCSV con todos los datos
- Ver resultados agregados
- Exportar para análisis externo
Paso 8: Comprar Informe Profesional
Opciones disponibles:
| Informe | Precio | Incluye |
|---|---|---|
| Esencial | $10.990 | PDF perfil, 10-15 carreras, datos MINEDUC |
| Premium | $14.990 | Todo + explicación visual, resumen animado, prioridad |
Flujo de compra:
- Estudiante hace clic en “Comprar Informe”
- Selecciona tipo de informe
- Redirección a PayPal
- Pago exitoso → generación automática del PDF
- PDF disponible en dashboard + email
Diagrama del Flujo Completo
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ FLUJO B2B VOCARI.CL │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌──────────┐ ┌──────────────┐ ┌──────────────────┐ │
│ │ Landing │───▶│ Solicitar │───▶│ Contacto │ │
│ │ /colegios│ │ Demo │ │ Comercial │ │
│ └──────────┘ └──────────────┘ └──────────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ ┌──────────────────┐ │
│ │ Dashboard │◀───│ Alta │◀───│ Alta Colegio │ │
│ │ Colegio │ │ Admin │ │ (super_admin) │ │
│ └──────────────┘ └──────────────┘ └──────────────────┘ │
│ │ │ │
│ ▼ ▼ │
│ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ │
│ │ Invitar │───▶│ Estudiantes │ │
│ │ Estudiantes │ │ reciben │ │
│ └──────────────┘ │ códigos │ │
│ └──────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ ┌──────────────┐ │
│ │ Estudiante │ │
│ │ activa │ │
│ │ cuenta │ │
│ └──────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ ┌──────────────┐ │
│ │ Completa │ │
│ │ test RIASEC │ │
│ └──────────────┘ │
│ │ │
│ ┌───────────────────┴───────────────────┐ │
│ ▼ ▼ │
│ ┌──────────────┐ ┌──────────────┐ │
│ │ Resultados │ │ Comprar │ │
│ │ inmediatos │ │ Informe │ │
│ └──────────────┘ └──────────────┘ │
│ │ │ │
│ └───────────────────┬───────────────────┘ │
│ ▼ │
│ ┌──────────────┐ │
│ │ Dashboard │ │
│ │ Orientador │ │
│ │ (stats + │ │
│ │ gestión) │ │
│ └──────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘API y Servicios Involucrados
institutionService.js
// Funciones principales del flujo B2B
// Gestión de instituciones
createInstitution(data) // Alta de colegio
getInstitutionById(id) // Ver detalles
updateInstitution(id, updates) // Modificar datos
// Invitación de estudiantes
inviteStudent(instId, student) // Individual
batchInviteStudents(instId, list) // CSV masivo
getInstitutionStudents(instId) // Listar
// Estadísticas
getInstitutionStats(instId) // Dashboard del orientador
getInstitutionStudents(instId) // Con resultados de test
// Activación
activateAccountWithCode(code, userId) // Estudiante activa
checkActivationCode(code) // Verificar códigoTablas involucradas
| Tabla | Función |
|---|---|
institutions | Datos del colegio |
user_profiles | Perfiles de estudiantes |
test_results | Resultados RIASEC |
payments | Transacciones de informes |
reports | Informes comprados |
Checklist de Implementación
Para un colegio nuevo, completar:
- Landing B2B visitada por el cliente
- Solicitud de demo enviada
- Reunión comercial realizada
- Colegio dado de alta en el sistema
- Admin de colegio configurado
- Estudiantes importados (CSV o individual)
- Códigos de activación enviados
- Estudiantes activan cuentas
- Estudiantes completan test
- Dashboard del orientador con datos
- Primera compra de informe (test end-to-end)
Conclusión
El flujo B2B de Vocari.cl está diseñado para ser:
- Simple - few clicks para dar de alta un colegio
- Escalable - importación masiva de estudiantes
- Transparente - dashboard con estadísticas en tiempo real
- Automatizado - activación y resultados instantáneos
¿Tienes preguntas sobre el flujo? ¿Necesitas ayuda para implementar Vocari.cl en tu colegio?
Contáctanos: hola@vocari.cl
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¿Eres un colegio interesado? Solicita una demo en vocari.cl/colegios
~Jaime